Cara Merekod Surat Keluar Masuk Arkib

Proses daftar masuk keluar fail menggunakan rfid desktop reader ke dalam sistem e file.

Cara merekod surat keluar masuk arkib. Daftar surat masuk keluar semakan dan minit ketua jabatan penghantaran surat keluar pos faks dan emel buku daftar fail memail pembukaan penutupan fail 13 i. Am 492a merekod suratan dokumen rahsia rasmi di luar jadual iii. Tiada rekod daftar surat masuk surat keluar minit surat menggunakan kulit fail keras sebagai fail sulit. 7 bulan yang lalu tetamu istimewa.

Puan saenah binti bahari. Surat keluar direkod dengan dakwat biru hitam catat penerima surat tarikh dihantar surat masuk direkod dengan dakwat merah direkodkan nombor rujukan surat tarikh tajuk perkara surat berserta tarikh dimasukan ke dalam failb sebagai rekod rundingan perbincanganc tindakan susulan atas urusan perkara dalam fail c tiey pk3 ipda07 e na. Surat rasmi merupakan salah satu cara perhubungan yang penting di antara. Cara mengkandungkan surat dalam fail catatkan bilangan kandungan fail di sudut.

Merekod surat masuk dan surat keluar. Kandungan di dalam fail hendaklah didaftarkan ke dalam kertas minit bagi tujuan kawalan pada perin. Cara guna zoom untuk kelas online atau meeting cikguadie covid19 cik. 1 a suratan.

Format surat rasmi arkib negara malaysia muka surat kedua pengakhiran surat berkhidmat untuk negara nombor rujukan surat atas sebelah kiri setiap helaian surat 1 kali jarak single spacing 3 kali jarak single spacing nama pengirim ditulis dengan huruf besar dan tebal. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana mana kandungan slaid ini dalam apa bentuk dan dengan cara apa jua sama ada secara elektronik fotokopi mekanik atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis daripada arkib negara malaysia. Panduan ini merangkumi kaedah pembukaan fail penggunaan kulit fail memfailkan surat meminitkan. A pu a akta arkib negara akta rahsia rasmi 1972 peraturan pentadbiran arahan.

Am 492b merekod suratan dokumen rahsia rasmi. Proses mencari fail dengan menggunakan rfid pda. Arkib negara malaysia jalan duta 50568 kuala lumpur. Arkib negara 2003 akta 629 dan pekeliling perkhidmatan bilangan 5 tahun 2007 panduan pengurusan pejabat bahagian vii dan viii.

1 3 skop panduan ini hendaklah diguna pakai oleh semua penjawat awam dalam pengendalian fail kerajaan. Gowri arkib gov my norzie arkib gov my sekian terima kasih hakcipta terpelihara. 8 muka surat di. Contoh menulis pada kertas minit am 6 contoh cap kertas minit yang boleh digunakan untuk pengurusan fail pejabat.

Merekod surat masuk dan surat keluar. Am 492 merekod suratan dokumen rahsia rasmi di dalam jadual ii. Nama penyedia dokumen font. Daftarkan semua surat yang keluar melalui buku daftar surat keluar.